- Hent som worddok
Vedtægter for Sejlklubben
§ 1.
Klubbens navn er Virksund Sejlklub. Dens hjemsted er Virksund havn, Skive kommune.
§ 2.
Klubbens formål er at fremme søsporten og interessen for denne, hvilket bl.a. søges nået ved:
- at yde medlemmerne vejledning med hensyn til sejlads samt vedligeholdelse og istandsætning af både.
- at foranstalt kapsejladser og fællesture, samt samle medlemmerne til sammenkomster, der kan virke fremmende på klubbens formål.
§ 3.
Klubben er medlem af Dansk Sejlunion, kreds 2. – Limfjordskredsen og er underlagt disses vedtægter og bestemmelser.
§ 4.
Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år.
Som aktivt eller passivt medlem i ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver i alderen 7 – 18 år. Optagelse af umyndige medlemmer kræver samtykke fra forældre/værge.
§ 5.
Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårlig forud, opkrævning udsendes i december måned og skal være betalt senest den 2. Januar. Ved ikke rettidig betaling af kontingent, udsendes der 6 dage efter forfald, en rykker med et gebyr på 25,00 kr. + porto.
§ 6.
Udmeldelse af klubben skal skriftlig med 3 måneders varsel til bestyrelsen. Har et medlem ikke betalt kontingent efter gentagne henvendelser (rykker) 3 måneder efter forfaldsdato, kan vedkommende slettes som medlem af klubben. Ingen, der er udelukket på grund af restance, kan på ny optages som medlem, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
Bestyrelse kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Det kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusion.
Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling med samme flertal som ved vedtægtsændringer.
§ 7.
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, klubbens højeste myndighed. Den afholdes hvert år i januar måned. Indvarsling skal ske skriftlig med dagsorden til medlemmerne med mindst 8 dages varsel.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde inden 1. December. Forslag kan optages i dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§ 8.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1.Valg af dirigent.
2.Bestyrelsens beretning.
3.Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse, samt budget for det kommende år.
4.Behandling af indkomne forslag.
5.Fastsættelse af kontingent.
6.Valg til bestyrelsen i henhold til § 11.
7.Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
8.Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
9.Valg til udvalg.
10. Eventuelt
§ 9.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog §§ 6, 15 og 16.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men såfremt et stemmeberettiget medlem kræver det, skal afstemningen foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, der underskrives af dirigenten. Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan den ikke optages igen på den samme generalforsamling.
§ 10.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.
§ 11.
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling.
Formanden og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen.
Bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen afgår med formand og 1 bestyrelsesmedlem i ulige år og med kassereren og de øvrige medlemmer i lige år.
Bestyrelsen skal bestå af stemmeberettigede medlemmer.
§ 12.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest – dog inden 14 dage – efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen hvoriblandt formanden eller næstformanden er tilstede, jfr. dog § 6 stk. 2.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i forening.
§ 13.
Klubbens regnskab er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden den 14. 1. afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31.12. til revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 14.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant jfr. § 8.
Revisorerne skal hvert år i januar måned gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdningen er tilstede.
Driftsregnskabet og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdning.
§ 15.
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens medlemmer er tilstede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af denne generalforsamlings afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
§ 16.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 delen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholds med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt.
I tilfælde af klubbens opløsning skal formue, der er i behold, anvendes til søsportens fremme.
Disse vedtægter er besluttet på stiftende generalforsamling den 12. april 1986.
Vedtægterne således ændret og godkendt på generalforsamlingen den 13. april 1996 og 9. januar 1999.
Dirigent: Leif Nielsen
Referent: Ole Boel Pedersen
Bestyrelsen for Virksund sejlklub:
Formand: Ole Boel Pedersen
Næstformand: Johan Jakobsen
Kasserer: Sigvald Fihl
Sekretær: Leif Nielsen
Bestyrelsesmedlem: Michael Kallesø